CMS چیست؟ معرفی انواع سیستم های مدیریت محتوا

شاید  بپرسید که CMS مخفف چیست، این کلمه مخفف سیستم مدیریت محتوا، یک نرم افزاری است که به کاربران اجازه می دهد وب سایت را بدون نیاز به کد نویسی از ابتدا بسازند و مدیریت کنند در اکثر سیستم های مدیریت محتوا بدون دانش برنامه نویسی می توانید طراحی خود را به صورت کامل انجام دهید.

با استفاده از CMS می توانید محتوا را در یک رابط کاربر پسند ایجاد ، مدیریت ، اصلاح و منتشر کنید. شما می توانید به جای برنامه نویسی ، با بارگیری یا خرید الگو ها و برنامه های افزودنی ، طراحی و عملکرد وب سایت خود را شخصی سازی کنید. می توانید چندین کاربر داشته باشید که با استفاده از همان ابزار کار می کنند .

شاید از خود بپرسید که یک نرم افزار چگونه همه این کارها را انجام می دهد. برای پاسخ به این سوال ، بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه عملکرد CMS بیندازیم.

 CMS چگونه کار می کند؟

برای اینکه درک کنید نحوه عملکرد CMS چیست ، ابتدا باید درک کنید که ساخت وب سایت از ابتدا چگونه است.

شما برای افزودن متن، تصاویر، لینک های ناوبری و سایر عناصر سازنده یک وب سایت با HTML شروع می کنید. سپس CSS را اضافه می کنید تا عناصر مورد نظر را متناسب با ظاهر و احساس منحصر به فرد برند خود تنظیم کنید.

شما با نوشتن JavaScript برای پایان دادن به قابلیت های پیشرفته تری مانند CTA های کشویی به وب سایت خود پایان خواهید داد . سپس باید این فایل HTML را در سرور خود بارگذاری کنید تا در پایگاه داده خود ثبت شود.

هر زمان که می خواهید تغییراتی ایجاد کنید – حتی موارد ساده مانند به روز رسانی محتوا – باید پرونده ها را از سرور بارگیری کنید ، آن ها را باز کنید و کد HTML را با دست تغییر دهید. سپس باید قبل از بارگذاری مجدد پرونده ها به سرور ، مطمئن شوید که هیچ پیوند یا چیز دیگری را از قلم نینداخته اید.

برای توسعه دهندگان و سایر کاربران پیشرفته و با تجربه در زمینه تولید وب سایت ، ساخت یک وب سایت از ابتدا ممکن است ایده آل باشد. اما برای کسانی که مهارت برنامه نویسی یا زمان و منابع لازم برای ساختن وب سایت از ابتدا و نگهداری آن را ندارند ، می توانند از CMS استفاده کنند. در ادامه در مورد چگونگی ایجاد وب سایت با سیستم مدیریت محتوا صحبت کنیم.

چرا به یک سیستم مدیریت محتوا نیاز دارید؟

ما قبلاً به برخی از مزایای استفاده از CMS اشاره کرده ایم ، اما بیایید چند روش خاص را بررسی کنیم که می تواند بر روند راه اندازی ، بهره وری تیم و افزایش کاربران آنلاین شما تأثیر بگذارد.

1.هیچ دانش برنامه نویسی مورد نیاز نیست

سیستم های CMS با امکان دادن به توسعه دهندگان و سایر کاربران برای ایجاد وب سایت های بدون برنامه نویسی ، به انقلابی در طراحی وب کمک کرده اند. دیگر دوران اعتماد به توسعه دهندگان و طراحان وب برای ایجاد حضور آنلاین برای مشاغل شما گذشته است.

شما می توانید محتوا را ایجاد و مدیریت کنید ، طراحی وب سایت خود را سفارشی کنید و برنامه های افزودنی را برای افزودن قابلیت به وب سایت خود نصب کنید – همه این ها بدون برنامه نویسی است. (توجه به این نکته مهم است که اکثر سیستم های مدیریت محتوا به شما امکان می دهند برای کنترل دقیق وب سایت خود ، کد سفارشی نیز اضافه کنید.)

در نتیجه ، کاربران با دانش فنی و زمان محدود هنوز هم می توانند یک وب سایت قدرتمند برای تجارت خود بسازند.

2. همکاری آسان

چندین کاربر می توانند به طور همزمان در سیستم CMS دسترسی داشته و کار کنند. این بدان معنی است که در هر روز ، بازاریابان شما می توانند محتوا تولید کنند ، متخصصان فناوری اطلاعات شما پروتکل های امنیتی را اجرا می کنند و توسعه دهندگان شما کد سفارشی را به قالب شما اضافه می کنند. در واقع ، همه آن ها می توانند در یک صفحه فرود کار کنند.

به طور خلاصه ،  CMS می تواند به بهبود روند کار و بهره وری در تیم شما کمک کند.

3. ویژگی ها و برنامه های افزودنی SEO

سیستم عامل های CMS ویژگی های داخلی و همچنین افزونه هایی را برای کمک به شما در بهینه سازی وب سایت برای موتور های جستجو ارائه می دهند.

با استفاده از ابزارهای داخلی یا شخص ثالث می توانید:

عنوان صفحه و توضیحات متا را سفارشی کنید

ساختار های URL مناسب SEO را انتخاب کنید

نقشه سایت XML ایجاد کنید

متن alt تصویر را اضافه کنید

تغییر مسیر های لازم را ایجاد کنید

پیمایش فید را وارد کنید

زمان بارگذاری صفحه را بهینه کنید

اجرای این روش ها به بهبود شانس شما برای رتبه بندی در Google و سایر موتور های جست و جوی مهم کمک می کند.

4. الگوهای از پیش طراحی شده

اکثر سیستم عامل های CMS مانند وردپرس دارای مجموعه ای از الگو های از پیش طراحی شده یا قالب های آماده هستند که می توانید برای شخصی سازی سریع ظاهر وب سایت خود از آن ها استفاده کنید. آن ها هم چنین می توانند بر ظاهر وب سایت شما تأثیر بگذارند.

به عنوان مثال ، انتخاب قالب ریسپانسیو باعث می شود که وب سایت شما در هر دستگاهی خوب جلوه کند ، بدون اینکه شما بخواهید چند مدل کد بنویسید . الگو ها نه تنها قبل از راه اندازی وب سایت در زمان طراحی شما صرفه جویی می کنند ، بلکه می توانند طراحی وب سایت را بسیار سریع تر و ساده تر در جاده انجام دهند.

5. به روز رسانی های ساده

همان طور که در بالا گفتیم CMS چیست و بحث شد ، یک سیستم مدیریت محتوا شما را قادر می سازد تغییرات را در وب سایت خود سریع تر و آسان تر انجام دهید – از به روز رسانی های اصلی ، مانند طراحی مجدد وب سایت ، تا به روز رسانی های جزئی ، مانند تغییر تصویر در صفحه اصلی. به جای استخدام یک توسعه دهنده مستقل یا تلاش برای ویرایش کد ، می توانید به داشبورد CMS خود بروید و محتوای وب سایت خود را به روز کنید و ویرایش کنید. با این کار می توانید محتوای خود را پویا و مرتبط نگه دارید.

اگر وب سایت شما در حال رشد است ، ممکن است لازم باشد برای پاسخگویی به نیازهای خود به CMS ارتقا دهید. با بررسی برخی از بهترین سیستم های CMS در زیر می توانید جست و جوی خود را شروع کنید.

امکانات سیستم مدیریت محتوا

سیستم‌ های مدیریت محتوا، امکانات زیادی دارند که به طور پیش ‌فرض یا از طریق نصب افزونه های مختلف می ‌توانید از آن ها استفاده کنید. این امکانات عبارتند از:

ایجاد پنل ورود و عضویت در سایت

تولید، ویرایش و انتشار محتوا در سایت

ایجاد آرشیو برای هر نوع محتوا

درج، ویرایش و حذف محصول

مدیریت کاربران وب‌ سایت

مدیریت رسانه ‌های سایت

امکاناتسئو یا بهینه سازی سایت

قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی

گزارش آمار سایت

امکان ایجاد منو

امکان اتصال به درگاه پرداخت

پشتیبان‌گیری یا بکاپ اطلاعات

محیط مدیریتی ساده

آسان بودن تغییر در قالب

ارتباط بهینه و کارآمد با کاربران

انتخاب بهترین CMS کاملا به انتظارات شما از یک سیستم مدیریت محتوا بستگی دارد. یعنی اینکه ببینید، کدام سیستم مدیریت محتوا می ‌تواند انتظارات شما را برآورده کند و پاسخگوی نیازهای شما باشد. داشتن یک طراحی جذاب یکی از بهترین شاخص ها برای کاربر پسند بودن CMS است. بنابراین به خاطر داشته باشید که قبل از وقت صرف کردن روی یک سیستم مشخص، به طور کامل در این زمینه تحقیق کنید.

پیشنهاد می کنیم برای انتخاب CMS محبوب خود به قابلیت های آن توجه نکنید. اگر قصد راه اندازی فروشگاه آنلاین را دارید، دقت کنید این سیستم مدیریت محتوایی که انتخاب کرده اید، امکان راه اندازی فروشگاه آنلاین دارد یا خیر.

انواع سیستم های مدیریت محتوا

سیستم‌ های مدیریت محتوا انواع و اقسام مختلفی دارند. در یک نگاه کلی می ‌توان آن‌ها را به سه دسته اختصاصی، اشتراکی و منبع باز  تقسیم کرد. در ادامه مقاله هر یک از دسته ‌ها را بررسی می ‌کنیم.

سیستم ‌های مدیریت محتوا معمولا به ۳ دسته کلی تقسیم ‌بندی می ‌شوند، که عبارتند از:

سیستم‌های مدیریت محتوای اختصاصی (Proprietary CMS)

سیستم‌های مدیریت محتوای منبع باز (Open Source CMS)

سیستم‌های مدیریت محتوای اشتراکی (Software As A Service)

سیستم‌ مدیریت محتوای اختصاصی  (Proprietary CMS)

خیلی از شرکت ‌ها برای خود یک سیستم اختصاصی با مالکیت خصوصی یک سازمان، گروه یا فرد ایجاد می‌کنند. ایجاد کننده، کنترل کاملی بر تمام بخش ‌های وب ‌سایت و شخصی ‌سازی آن دارد.

در این نوع سیستم ‌های مدیریت محتوا، فرآیند طراحی سایت کاملا زمان ‌بر و اختصاصی است و از این رو زمان زیادی می ‌گیرد.

علاوه بر پروسه طراحی که نسبتا هزینه زیادی دارد و صرفا طراحان سایت می ‌توانند از پس آن بربیایند، هزینه نگهداری و پشتیبانی آن را هم باید در نظر بگیرید.

اگر به دنبال طراحی سایت منحصر به ‌فردی برای خود هستید، می ‌توانید از سیستم‌ های مدیریت محتوای اختصاصی استفاده کنید، مانند سایت دیجی کالا.

سیستم مدیریت محتوای منبع باز  (Open Source)

نرم افزار منبع باز نرم افزاری است که کد آن در دسترس همه افراد قرار دارد و هر کسی قادر خواهد بود آن را تغییر دهد. این سیستم های مدیریت محتوا، سیستم ‌های رایگانی هستند که قالب ‌های آماده ‌ای را هم در اختیار کاربران قرار می ‌دهند. معروف‌ ترین سیستم مدیریت محتوای متن باز، وردپرس است. این سیستم ‌ها مثل یک پروژه باز در دسترس همه توسعه‌دهندگان دنیا قرار داشته و در نتیجه هر روز تغییرات جدید و مثبتی در آن‌ ها اعمال می ‌شود.

از بین سیستم ‌های مدیریت محتوای منبع باز جوملا، وردپرس و دروپال معروف ترین آن ها هستند.

سیستم مدیریت محتوای اشتراکی (SAAS)

SAAS  مخفف Software As A Service  است و در فارسی به آن سرویس اشتراکی می‌ گویند. سیستم‌ های SAAS   امکانات سیستم‌ های منبع باز را دارند، منتها با این تفاوت که به کدهای آن ‌ها دسترسی ندارید و باید آن را از شرکت ‌های ارائه ‌دهنده سیستم‌ مدیریت محتوای اشتراکی به صورت اشتراک سالیانه، ماهیانه یا بسته محصول خریداری کنید.

با خرید اشتراک، دیگر نیازی به پرداخت هزینه ‌های جدا برای طراحی قالب، پشتیبانی، اجاره هاست و استخدام طراح سایت نخواهید داشت. ویکس، اسکوار اسپیس و پرتال از جمله سیستم ‌های مدیریت محتوای اشتراکی هستند که به آن ‌ها سایت‌ساز هم گفته می شود.

انواع سیستم های مدیریت محتوا

سیستم های مدیریت محتوا یا content management system انواع متفاوتی دارد. اگر شما با فضای وب سروکار داشته باشید حتما همه یا چند مورد از این cms ها را می‌شناسید. در ادامه آنها را نام میبریم:

وردپرس (WordPress)

جوملا (Joomla)

دروپال (Drupal)

پی اچ پی نیوک (PHP nuke)

مجنتو (Magento)

پرستاشاپ (PrestaShop)

اپن کارت (OpenCart)

وب فلو (Webflow)

گوست (Ghost)

سایت کر (Sitecore)

برای ساخت وب سایت خود از CMS استفاده کنید

استفاده از سیستم مدیریت محتوا برای ساخت و مدیریت وب سایت می تواند به رشد شما در طول زمان کمک کند. CMS نه تنها تمام محتوای وب شما را در یک مکان ذخیره می کند ، بلکه از همکاری بین تیم ها نیز پشتیبانی می کند ، امکان به روز رسانی سریع و آسان را فراهم می کند و الگو ها و افزونه هایی را برای شخصی سازی وب سایت شما ارائه می دهد.

انتخاب سیستم مدیریت محتوای مناسب

چندین گزینه CMS در بازار وجود دارد که هر کدام نقاط قوت و قابلیت های خاص خود را دارند.

بهترین روش برای انتخاب CMS این است که درک دقیقی از نیاز سازمانتان درباره مدیریت محتوا داشته باشید. این عمل، به طور کلی نیازمند مصاحبه با کاربران است. با مدیران هر بخش صحبت کنید تا درک بهتری از ویژگی های مورد نیاز تیم آن ها داشته باشید.

عناصر و ویژگی هایی که باید هنگام انتخاب CMS خود در نظر بگیرید، عبارتند از:

استانداردهای وب

شما سیستم مدیریت محتوایی می خواهید که بتواند محتوای قابل دسترسی و HTML تولید کند.

چند زبانه بودن سیستم

سیستم شما باید بتواند از پس نرم افزار یا زبان سیستم برآید.

قابلیت تنظیم

بهترین سیستم مدیریت محتوا تنها یک راه حل برای مشکلات ارائه نمی دهد، اما این سیستم ها انعطاف پذیرند و می توانند بر اساس نیاز شما توسط فروشنده سفارشی شوند.

قالب‌ ها

قالب ‌ها، روح وبلاگ یا فروشگاه اینترنتی هستند. قالب ‌ها آن ‌قدر مهم هستند که هم می ‌توانند مشتری را از سایت‌تان فراری بدهند و هم اعتماد او را به سایت‌تان جلب کنند.

اگر قالب‌ ها برای شما مهم هستند، باید سراغ سیستم مدیریت محتوایی بروید که تم ‌های متنوع‌ تر و جذاب ‌تری را به شما ارائه دهد.

امنیت

این سیستم باید به طور رسمی معتبر و مطابق با استانداردهای امنیتی شرکت شما باشد. این موضوع شامل احراز هویت دو عاملی است که برای ورود نیاز دارد تا نه تنها رمز ورود، بلکه کد دائمی یا موقت ارسال شده به دستگاه دیگر را نیز وارد کنید.

قابل توسعه

 CMSشما باید دارای یک SDK یا API بالغ باشد که به شما امکان می دهد به راحتی با سیستم های موجود شما از جمله CRM، اتوماسیون بازاریابی و سیستم های هوش تجاری توسعه یابد.

اشتباهات رایج در انتخاب CMS

اولین نکته ای که لازم است یک طراح در نظر بگیرد، این است که به خاطر داشته باشد ساختن سایت ها برای استفاده کاربران عادی است، و نه برای کسانی که به اندازه او در این کار متخصص هستند. مگر اینکه برای سایت شخصی خودش CMS ی انتخاب کند که مورد علاقه اش باشد و کارکردن با آن برایش راحت باشد.

به این نکته توجه داشته باشید که یک CMS، چه کدباز باشد یا نه، استفاده تعداد زیادی از طراحان و کاربران نمی تواند دلیل خوبی برای انتخاب سیستم مدیریت محتوای آن باشد. گرفتار تبلیغات و وعده های مختلف در ارائه افزونه ها و وصله های مختلف نشوید. فقط اینکه تعداد زیادی از یک CMS استفاده می کنند، دلیلی برای مناسب بودن آن نیست.

همیشه قبل از انتخاب سیستم مدیریت محتوا درباره آن تحقیق کنید. سایت هایی که با آن CMS طراحی شده اند را بررسی کنید.

جمع بندی

مدیریت محتوای سایت اساسی ‌ترین و مهم ‌ترین نیاز مدیران و صاحبان سایت است. در گذشته داشتن یک سایت شخصی یا سازمانی به شدت پرهزینه و سخت بود و بیشتر به یک رویا شباهت داشت. در حالی که امروز می‌توان در کمتر از یک ساعت سایت ساخت و با سیستمی مثل وردپرس، محتوای آن را مدیریت کرد.

در این مقاله سعی کردیم با معرفی بهترین سیستم ‌های مدیریت محتوا و توضیح ویژگی‌های آن ‌ها، در انتخاب بهترین سیستم به شما کمک کنیم.

با بررسی این موارد می توانید انتخاب مناسب تری برای سیستم مدیریت محتوا و انتخاب برترین cms ها داشته باشید، که نتیجه آن موفقیت در رشد کسب و کارتان و طراحی سایت است. نظرات خود را از بخش نظرات با ما در میان بگذارید.

امیدواریم شما با مطالعه این مقاله دریافته باشید که CMS چیست و با انواع سیستم های مدیریت محتوا و تفاوت های آن ها آشنا شده باشید و بتوانید بهترین سیستم مدیریت محتوا را برای طراحی وب سایت خود در نظر بگیرید.